[보안 업무] 보안 담당자 업무 관련_출장4

<보안업무_보안담당자 업무 관련_해외출장>

어제에 이어 오늘은 실제 장비 배송 및 현지 도착까지의 내용을 작성하도록 하겠습니다.

3) 장비 배송

장비를 결국에는 현지에서 구매하여 진행하기로 결정하고 현지 담당자에게 견적을 요청하여 의뢰한 견적을 받고 내용을 확인하는데 업체간 가격 격차가 심하였습니다. 그래서 담당자에게 가격 차이가 발생하는 이유에 대해서 문의하니 담당자도 모르겠다는 답변 이외에는 다른 특별한 답변은 오지 않았습니다. 참 희한하게 동일한 스펙인데 비용 차이가 발생하는 부분이 아무래도 지역 특성으로 그런가 보다 하고 넘어갔습니다. 이유는 다른 곳에 있었습니다. 즉 자신들의 마진을 위해서 그랬던 것이었습니다. 핑계는 업체가 더 좋은 곳이다 라는 핑계를 댔지만 그렇기에는 너무 차이가 발생했었습니다.

 

그래서 해당 장비들을 본사에서 구매할 때의 비용, 인터넷에서 구매할 때의 비용으로 구분하여 대충 그 정도 선에서 비용을 맞춰 달라고 하여 우여곡절 끝에 업체 선정  및 내부 기안까지 완료하고 이제 장비만 들어오면 출장만 가면 되었습니다. 이미 대표님이 시킨 "너 다음 주에 가"라는 다음 주의 기한은 한 달 이상이 지난 시기였습니다.

해외 구축 건을 혼자 진행하다 보니 시간이 많이 흘렸습니다.

그렇게 견적부터 기안, 그리고 같이 떠날 엔지니어 초빙부터 모든 걸 끝내고 이제 떠나기만 하면 되는 상황이었는데 여기서 또 다른 문제가 발생하였습니다.

장비 배송이 국내에서 구매할 때는 최소 2주에서 4주라는 기간이 소요되었는데 대충 이 정도라고 예상하고 담당자에게도 문의하니 2 달이면 될 거라고 했어서 그러면 그쯤 맞춰서 하면 되겠다 하고 비행기, 게스트 하우스 등등 몸만 떠나면 되는 준비를 하고 장비가 들어오기만을 기다렸습니다.

그런데 떠나기 며칠 전 담당자에게 메일이 왔습니다. 장비 배송이 6개월이라는 말도 안 되는 메일이...

그래서 바로 답장을 했습니다. 이게 무슨 말도 안되는 기간인지.. 그러니 담당자도 처음 진행하는 일이라 자신도 모르겠다고 그냥 업체에서 그렇게 들어오니 자신도 그렇게 전달할 뿐이라고.. 

너무 무책임한 말이었습니다. 나중에 알아보니 방글라데시까지 장비가 배송되는데 비행기가 아닌 배로 배송되고 배송 출발지는 중국에서 방글라데시로 바로 오는 것이 아닌 싱가포르와 인도를 경유하여 오는 코스였습니다. 

이미 모든 준비를 다했는데.. 그래서 우선 진행되었던 모든 예약을 취소하고 다시 담당자와 협의를 하여 일정에 대해서 다시 계획하였습니다.

결론은 출장 준비를 해서 방글라데시까지 가는데 걸린 기간이 약 6개월이 걸렸습니다. 대표 보고가 3월 출장 간 게 9월이니 출장 가는데 이렇게 힘든 줄 몰랐습니다.

그리고 때마침 회사에 이런저런 일이 있어서 같은 팀원도 저를 도와줄 수 있는 상황도 아니었습니다.

다행히 위에서는 크게 제가 하는 일에 관여를 하지 않으셔서 일의 진행은 힘들었지만 마음은 편하였습니다.

혹시 해외 프로젝트를 직접 진행하셔야 하는 분이 있다면 장비 발주부터 입고까지의 기간이 현지 국가가 얼마나 걸릴지 정확히 확인해 보셔야 합니다. 저는 경험치가 없다 보니 현지 담당자 말만 믿고 한국 사정만 생각하였는데 절대 그래서는 안되고 주위 또는 언어가 된다면 현지 업체를 직접 컨택하여 확인하는 것도 좋은 방법이라고 생각됩니다.

이렇게 출장 준비부터 장비 발주부터 배송까지의 이야기를 대충 적어 보았습니다.

이제 다음 글에서는 현지에 도착하고 나서부터의 이야기를 적어보겠습니다.